email

PENGERTIAN EMAIL, JENIS, FUNGSI DAN KELEBIHANNYA

Posted on

Perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat sangat berpengaruh terhadap segala hal dalam kehidupan manusia, salah satunya dalam hal komunikasi. Dahulu, untuk mengirim pesan kepada orang lain masih menggunakan surat dan harus menulisnya pada lembaran kertas yang kemudian dikirimkan melalui pos atau layanan lainnya yang sejenis.

Namun, saat ini komunikasi semacam itu sudah tidak banyak digunakan karena adanya kemudahan dalam berkomunikasi dengan menggunakan email yang lebih praktis, efisien dan cepat.

Pengertian email

Apa itu email? email adalah kependekan dari electronic mail merupakan surat atau pesan yang dikemas dalam format digital. Untuk menggunakan email, anda bisa mengakses dengan mudah dari berbagai media seperti gadget, laptop, komputer dan sejenisnya.

Dalam menggunakan email ini yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet tanpa koneksi internet. Pada wal perkembangannya, email hanya digunakan sebagai sarana komunikasi dari developer internet satu ke yang lainnya.

Namun, seiring perkembangan zaman dan teknologi, kini email ini sudah dapat digunakan oleh siapa saja dengan berbagai tujuan. Email yang saat ini digunakan juga terdiri dari beberapa jenis, diantaranya; pop mail, web mail, dan forward mail.

email

  1. Pop mail

Pop mail adalah jenis email yang dapat dibaca secara offline, namun untuk mengaksesnya hanya ditempat tertentu. Email ini hanya dapat dibaca dan diterima dari internet provider service yang digunakan. Itulah mengapa jenis email ini tidka dapat diakses secara bebas di tempat manapun.

  1. Web mail

Jenis email yang kedua yaitu web mail. Ini adalah jenis email yang dalam mengaksesnya hanya bisa dengan laman web penyedia email tertentu.

Web mail ini lebih mudah diakses karena dalam proses mengakses hanya membutuhkan laman web. Dengan demikian, email dapat dibuka dimana saja, dengan catatan tetap terhubung dengan koneksi dari internet.

  1. Forward mail

Jenis email ketiga yaitu forward mail yang merupakan suatu layanan email dengan metode “diteruskan”. Artinya, email yang masuk dengan alamat tertentu diteruskan ke alamat yang lain. Fungsi dari forward mail ini adalah sebagai perantara antar email.

Karena fungsinya sebagai perantara, maka email yang masuk biasanya lebih lambat diterima. Bagi anda yang suka berganti email, layanan ini cocok digunakan. Selain itu, layanan ini juga bertujuan untuk tidak memberitahukan alamat email baru anda ke orang lain karena cukup dengan di forward saja.

Apa fungsi email ?

fungsi email

Setelah mengetahui pengertian email serta jenis-jenisnya, selanjutnya yaitu mengenal fungsi email. Sebelumnya sudah dijelaskan bahwa fungsi email adalah bentuk pengiriman surat digital. Terkait fungsi, lebih lengkapnya dapat dilihat pada poin-poin berikut.

  1. Untuk mengirim dan menerima pesan

Adapun fungsi email yang pertama yaitu untuk mengirim serta menerima pesan. Pengguna email cukup mengirimkan pesan dengan alamat email penerima.

Baca Juga:   4 Cara Menggunakan Google Drive

Dengan kecanggihan dan kecepatan koneksi internet, pesan tersebut akan sampai kepada penerima dengan cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik.

Sebagai pengirim, anda cukup dengan menuliskan pesan di dashboard menu email. Sebaliknya, penerima akan menerima pesan anda di emailnya.

  1. Untuk mengirim dan menerima file

Selain untuk mengirim pesan, fungsi dari email lainnya yaitu sebagai sarana mengirim dan menerima file. File ini bisa dalam bentuk yang beragam misalnya gambar, dokumen, video atau bentuk file lainnya.

Dalam hal ini, anda cukup dengan meng klik “attachment” yang tersedia di bagian bawah dasboard email, kemudian masukkan file anda. Ukuran file memiliki ukuran maksimum yang sudah ditetapkan.

Jadi, jika ukuran file yang anda kirim melebihi ukuran tersebut, anda harus memformatnya terlebih dahulu sesuai ukuran yang ditentukan.

  1. Sebagai media promosi

Tidak hanya untuk mengirim dan menerima pesan ataupun file, email juga dapat digunakan sebagai media promosi. Hal ini biasanya digunakan oleh para pebisnis online.

Jika anda mendaftarkan email pada online store tertentu, secara otomatis email anda akan menerima notifikasi dari toko online tersebut.

  1. Sebagai sarana untuk mendaftar akun media sosial

Fungsi lain yang tak kalah penting dari email adalah untuk mendaftar media sosial. Saat ini, terdapat banyak sekali jenis media sosial. Semua orang biasanya memiliki semua itu, namun ada juga yang hanya memiliki beberapa media sosial saja.

Namun, apapun jenis media sosial yang anda inginkan, email sangatlah dibutuhkan untuk mendaftar dan login pada layanan yang anda inginkan tersebut. Fitur aplikasi akan meminta verifikasi akun email anda, yang kemudian hal itu akan berlanjut pada tahap login.

Tidak hanya itu, anda yang memiliki blog atau website, keberadaan email ini juga menjadi komponen penting.

  1. Sebagai media informasi

Selain beberapa fungsi yang telah disebutkan di atas, email juga berfungsi sebagai media informasi. Informasi terupdate dari seluruh dunia akan anda dapatkan melalui emal. Dalam hal ini, anda bisa berlangganan dari media informasi yang anda inginkan sehingga dari email tersebut anda akan mendapat notifikasi terkait informasi itu.

Baca Juga:   Pengertian dan Fungsi Router

Email tidak berbayar dan premium

free email

Selain tiga jenis email yang sudah dijelaskan di atas, email dapat dikategorikan menjadi dua jenis yaitu email tidak berbayar dan premium (berbayar). Email tak berbayar dapat diakses tanpa biaya, anda hanya mengandalkan koneksi internet, paket data, ataupun modem.

Email gratis atau tak berbayar ini sudah banyak disediakan oleh perusahaan internet besar. Beberapa contohnya seperti gmail, rocket, yahoomail, dan outlook. Dari layanan email gratis tersebut, anda dapat membuat akun pribadi anda.

Adapun email premium adalah jenis email berbayar yang merupakan jenis email khusus untuk anda yang membutuhkan profesionalisme atau kepercayaan orang. Jenis email berbayar ini juga sudah banyak disediakan oleh penedia hosting baik lokal maupun luar.

Email seperti ini biasanya digunakan oleh para pebisnis dengan produk atau brand dari bisnisnya. Untuk biayanya tergantung dari penyedia hosting email sehingga dapat dikatakan biayanya juga beragam.

Kelebihan menggunakan email

Menggunakan email terdapat beberapa kelebihan. Beberapa kelebihannya adalah sebagai berikut.

  1. Penggunaan nyaman

Dalam hal ini, anda hanya perlu terhubung dengan internet. Anda tidak perlu pergi ke knator pos ataupun jenis layanan lain untuk mengirim surat. Anda cukup duduk di depan komputer dan mengirim email.

  1. Murah dan cepat

Koneksi internet dapat mengirim email anda dengan cepat bahkan mungkin hanya dalam hitungan detik, email sudah tiba ditujuan seberapapun jauhnya.

Selain cepat, mengirim pesan dengan email juga relatif sangat murah jika dibandingkan dengan mengirim surat manual.

  1. Bersifat global dan reliabel

Anda dapat menggunakan email dimana saja, kapan saja dan dapat digunakan oleh siapa saja. Dengan begitu, email bersifat global dan menjadi sarana komunikasi dunia.

Tidak hanya global, email juga reliabel. Anda dapat menyimpan email di server anda dan tidak akan hilang kecuali jika anda menghapusnya.

  1. Dapat berkirim pesan multimedia

Dengan email, anda tidak hanya dapat mengirim pesan teks saja, namun anda juga dapat melampirkan pesan multimedia. Contohnya, video, suara, foto, program, dan sebagainya.

Itulah beberapa hal terkait pengertian email, jenis email, fungsi email dan kelebihan email. Email bisa menjadi sarana berkirim pesan termudah untuk anda yang bisa dimanfaatkan secara gratis maupun berbayar.

Seorang Software Engineer yang belajar menulis, SEO dan hal-hal lain di dunia IT.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *